12月19日星期四上午，学院党委办公室（学院办公室）在学院会议室举办了2019年秘书业务培训班，各部门秘书参加了培训。此次培训由党委办公室（学院办公室）副主任林昆荣主持，常荣荣老师担任主讲。
培训班上，常荣荣老师介绍了OA流程的基本操作和使用技巧，以及涉及OA流转的工作处理注意事项。林昆荣老师强调了学院各部门秘书在使用OA工作过程中所扮演的重要角色，以及熟练使用OA系统对于学院日常工作高效、有序开展的重要性，其表示：熟练操作OA系统关乎学院工作正常开展、高效运作，是学院工作流程规范化的具体体现，掌握OA系统的基本操作流程及规范，不仅是每个秘书的本职工作，还是维护学院工作规范程序的做法。
此次学院秘书业务培训班为各部门秘书解答了使用OA系统时的疑惑问题，培训所提供的资料为学院秘书日后在开展相关工作时提供了方便和参考。参加本次培训的秘书表示：参加此次培训有诸多收获，培训结束后会将培训资料和培训心得一并总结为经验，传授给本部门的其他老师，以便顺利开展工作、提高部门和学院工作效率，为维护学院工作程序正常、有序开展贡献一份绵薄之力。