2016年12月2日上午10时，我院在校本部教学楼2119会议室召开公文写作专题培训。广西师范大学党委宣传部副部长，现挂任自治区高校工委、教育厅办公室副主任李辉善老师到我校为我院师生培训。
据了解，我校举办本次公文写作专题培训，是因为公文处理工作是高校行政人员的基本功，更是高校行政人员招聘考试的必考内容。
本次培训分四部分进行，第一部分是深刻认识做好公文处理工作的重要意义，李辉善老师强调做好公文处理工作是确保高校行政工作高效运转，促进学校改革发展的必然要求，提出从“办文”、“办事”、“办会”三方面推进高质量的公文处理工作，必然带来高效率的行政运行。第二部分是日常公文处理工作常见问题及原因分析，李辉善老师运用各高校公文作为例子，为我院师生分析了日常公文处理工作常见的五个问题，程序不规范、文种不正确、行文不规范、附注不规范、附件不规范。第三部分是提高高校公文处理水平的措施，通过加强业务学习，学政策、理论、业务、公文基础;建立规范模板;实行定期通报;推进限时办结;实行退文办理;强化责任落实这几个方面实施。更提出“四审，五关，一复核”一这样一个既顺口又便于记忆的口诀让我院师生更理解提高高校公文处理水平和措施的实施方法。第四部分为如何做好会议记录及纪要。李辉善老师对日常公文处理工作常见问题及原因进行分析，然后提出如何提高高校公文处理水平的措施。
最后李辉善老师讲解了该如何做好会议记录及纪要。以“快，要，省，代”的四字开篇，即会议记录要记得快，择要而记，运用省略法，简单代替复杂。四要素，七关键，两区别，三特点，三写法告诉了我院师生如何做好会议记录和纪要。
（李辉善老师在授课）
（培训现场）