各部门、各单位:
学生公寓东楼学生家具于2014年10月安装完毕并投入使用,并进行了一次全面的维修。按照招标文件要求,我处牵头会监察审计室于2015年1月底完成了家具基材的的甲醛释放量检测,现已经具备验收的条件。经研究,决定于4月29日(星期三)对该项目进行验收,现将相关事项公告如下:
一、验收具体内容
学生公寓东楼4至6楼852套学生家具。
二、验收时间
2015年4月29日15:00—17:00。
三、验收人员
组长:李仕钦。
成员:后勤管理处人员3名、监察审计室人员1 名、财务处人员1 名、党委学生工作部人员1 名、会计系、经管系、财信系学工人员各1 名;家具供应商代表1 名。
四、其他注意事项
(一)有验收任务的相关部门请于4月27日12:00 前将参加验收的人员名单通过学院网络智能办公系统发送给谭爵玺邮箱,并负责通知参加验收人员按时到后勤管理处办公室集中。
(二)为保证工程验收工作的严肃性,请相关部门在验收时间内不要再安排验收人员日常工作,并尽量避免验收过程中临时更换人员。
(三)验收人员应严谨工作态度,维护学院利益、对验收质量负责。验收前请验收人员尽量熟悉验收项目状况,通过阅读验收组织部门提供的材料、现场调研、广泛征集相关工程使用者的意见等多种方式做好验收前的准备工作。
(四)当验收工程通过验收后,验收人员有义务向质疑工程验收工作的部门和人员进行工作解释,加强沟通,化解矛盾。
后勤管理处
2015 年4 月23日