新生入学工作是我院每年重要的常规工作之一,为切实做好我系2016级新生入学接待工作,我系于2016年9月5日上午在系部会议室召开党政联席会议,会议由莫春华书记主持,谭波主任和黄旭艳、唐燕雯、梁昕三位副主任参加会议。
首先由分管学生工作的黄旭艳副主任解读我系接待方案。本次接待工作组织领导由莫春华书记、谭波主任担任,分为9个工作小组,分别是:督查组、宣传组、志愿者招募管理组、班主任班助培训组、校外接待组、“绿色通道”组、学生宿舍安排协调组、新生报到组、后勤工作组、入学教育工作组。与会领导对方案中每个工作组的负责人、工作人员及工作职责进行了具体讨论,莫书记和谭主任特别强调各工作组务必高度重视,加强沟通协调,认真细致做好各项准备工作。
会议还讨论了新生入学教育方案。从9月9日到9月16日安排新生进行包括心理团体辅导、《学生手册》的学习、专业教育等活动,我系根据学院要求进行了详细安排,具体到每一天上、下午的学习内容和学习地点以及负责人等,实际操作中如与学院安排有冲突,可进行个别调整。
本次会议确定了我系新生接待方案及入学教育方案,对于2016级新生顺利进入大学校园学习、生活,保证迎新各工作井然有序、圆满完成,提供了有力保障。
与会领导对方案进行讨论